Excel : automatiser l’extraction des tableaux de données d’un fichier PDF

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L’automatisation des tâches est dans l’air du temps ; surtout lorsqu’il s’agit de tâches répétitives dépourvues de valeur ajoutée. Il en est ainsi de tâches d’extraction / importation de données effectuées de manière récurrente.

PQ Power Query Table003 (Page 2)

L’exposé ci-après sera illustré par un exemple très concret : l’extraction de statistiques mensuelles des immatriculations de véhicules publié par la PFA. Dans un précédent article, l’extraction des statistiques était effectuée manuellement. Dans cet article, cette extraction sera automatisée à l’aide d’un programme original.

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Quelques grands thèmes d’actualité impactant les directions comptables et financières en 2022

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Les sujets d’actualité impactant les directions comptables et financières ne manquent pas. Les Universités d’Eté de la DFCG (réseau des dirigeants financiers), qui se sont tenues à Lille le 6 juillet dernier, en ont abordé un certain nombre.

RPA AUTOMATISATION

Sous la thématique « Le financier incontournable et agile dans un monde chaotique », plusieurs conférences ont été proposées (co-animées par des acteurs de renom : Deloitte, EY, KPMG, BLACKLINE, Report One, Michael Page, Sis ID…) abordant des thèmes d’actualité qui impactent les financiers d’entreprise :

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Excel : importer un tableau de données contenu dans un fichier PDF

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Le format de fichier PDF (pour Portable Document File) a été créé par l’éditeur Adobe. Un fichier PDF peut contenir aussi bien du texte, que des images, des photos et des tableaux de données. Ce format s’est rapidement imposé comme standard. En effet, ce type de fichier n’étant pas modifiable, il est idéal pour dématérialiser des documents comme des contrats ou des plaquettes commerciales.

Pour récupérer des données contenues dans un PDF, le copier/coller est efficace. Toutefois les mises en forme sont perdues. Il en est ainsi des tableaux de données.

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Cartographie des risques 2022

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La profession de l’assurance et de la réassurance a réalisé sa cinquième cartographie des risques. Ce baromètre a été élaboré par la Commission Analyse des Risques de France Assureurs en interrogeant, fin 2021, les directeurs métiers (assurance de biens, assurance de personnes, finance et investissement, réassurance) et les directeurs des risques de la profession. Pour chaque risque identifié et réparti en six catégories (économiques, environnementaux, sociétaux, technologiques, politiques et règlementaires), ils ont donné leur appréciation de la probabilité d’occurrence et de l’impact potentiel à moyen terme.

Cartographie risques 2022

Ils ont également signalé les principaux défis de la profession. 86 dirigeants de la profession ont participé à l’édition 2022 de la cartographie des risques. Ils appartiennent à des groupes et sociétés
représentant 97 % des placements du secteur en France.

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VBA : Décompresser en masse des fichiers Zip

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Un fichier ZIP est un fichier qui contient un ou plusieurs fichiers compressés ; la compression de fichiers permettant de réduire le volume des données avant leur transmission ou stockage. La décompression des fichiers ZIP est l’étape indispensable pour retrouver les fichiers dans leur forme originelle avant de pouvoir les exploiter.

DCSnet FEC ZIP

En présence de nombreux fichiers ZIP (à l’image des FEC extraits à partir de la nouvelle version de DCSnet), leur décompression gagne à être automatisée. C’est ce que proposent les deux macros VBA ci-après. Le classeur Excel comprenant les deux macros est téléchargeable en bas de cet article.

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